こんにちは、rinnshannです。
急な体調不良で会社を休みたい時、どのように連絡する？
急な体調不良で急遽休むときや遅刻など、会社に連絡をしなければいけない時、皆さんの連絡手段は何になるのでしょうか？
会社に電話をする、チャットで良い、その他ビジネスツールに記載するだけで良い、など会社によっても様々かなと思います。
私の場合は、上長にショートメールを送信するという形で問題ないということになっています。上長が出社した時間を見計らって、「体調不良のため本日休みます。」といったようにパッと連絡をするという形です。
上長によって連絡手段は変わる。
といっても、社内で統一されているわけではなく、上長によって対応は異なっているのだと思います。実際に、朝に会社に電話する人もいれば、私のようにショートメールで連絡する人もいます。割と自由な会社だと思いますね。心の中ではどう思われているのかわかりませんが(笑)
上長側からすると、メールは文字が打つのが面倒と感じる人もいれば、電話で、実際に声を聞いてどれくらいの体調の悪さなのか判断したいという人もいるかもしれません。
電話するのが嫌だから、それをするくらいなら少しの体調不良でも出社するという人もいるかもしれませんね。ここ数年は、COVID-19によって少しでも体調が悪ければ出社はしないようにという風潮があるので、休みやすくなったというのは、ある意味でありがたいのかもしれません。
時代の変化で対応は変わるべきか
時代が変わってきたということで、我々も時代に合わせて変わるべきということなのかもしれません。新しい技術なので全く使えませんという言い訳はせずに、最低限で良いので使えるくらいに練習をしてみること。
これまで、伝統的に行ってきたから形は変えないというのは、もう通用しない時代なのかもしれません。新しいものを取り入れて、多少使いやすいようにカスタマイズして、自分たちのモノにしていくこと。
技術開発も同様で、既存の技術に満足することなく、常に新しいものを生み出していく、発展させていく視点は持ち続けていきたいと思っていますし、多くの人が持ち続けてほしいと思うものです。
電話苦手な若者たち？
最近の若い社会人は、電話が苦手だと良く聞きます。私も苦手なので、若者ということでいいですよね(笑)
私宛にかかってきた電話に対応するのはまだ良いのですが、誰かに電話をかける時は未だに緊張します。周りに誰かいる中で電話するのが嫌なので、わざわざほとんど誰もいない別室から電話を掛けたりもしますね。
最近は、段々と電話が登場する頻度が少なくなってきており、電話をあまり得意としていない私にとってはありがたいお話です。
ありがたいことに、会社としては有給休暇をある程度使ってほしいという方針なので、当日の急な体調不良でも、自由に有給休暇を充てることができるということになります。私自身、有給休暇を使い切るということがないので、やりやすいということもありますが…。
絶対に電話したくないというわけではありませんが、メール等で事足りるのであれば文章で送信するようにしています。
文章で送信する方がやり取りが記録に残りますし、電話とは異なり自分のやりやすいタイミングで対応ができるというところはメリットだと感じます。（特に私は自分のデスクにいないことが多いので…。）
以上です、引き続きよろしくお願いいたします。
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