人手不足と新人研修~プレゼン資料の作成と修正~

雑談
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こんにちは、rinnshannです。

お金のために頑張る会社員のイラスト

ありがたいことに会社の景気がそこそこに良いようで、人手不足がやや深刻となり、数か月に1回のペースで新人が入ってくる、という状況になっております。(私が入社してから社員数が1.5倍くらいになった?)

 

私も中堅社員となりいつの間にか、新人向けの社内研修(技術的な内容)の一部について、私が携わるようになっています。

社内研修とプレゼン

会議でプレゼンをする人のイラスト(男性)基本的には、私が資料を作成してプレゼンをする、質問は随時受付で気になった部分があれば私が話している途中でも遮って発言OKということにしています。

技術的な内容ということで、どちらかといえば理系チックな話が中心となりますが、入社される人はもちろん理系オンリーということではなく、文系の人もいますし、理系でも全く畑が別という方も多いです。

使っている資料ですが、ベースは同じで、追加したり修正したりで毎回内容を少しずつ変えるようにしています。初心者でも可能な限り理解度が上がるように、少なからず印象に残してもらえるように細かい文言やアニメーションを取り入れていくなど、工夫をするようにしています。

研修ということで、報告書を書いていただきますが、別途フィードバックを返してもらっています。そのフィードバックを受けて、次回にはまた内容を追加・修正して次の新人さんに向けてプレゼンをするという繰り返しです。

後の方に研修を受けた方の方が私比で良いものを受けていることになるのかもしれませんが、機会があればもう一度受けていただくということも一つかもしれません。

昔は苦手なプレゼンをしたくなかった…。

首を振っている人のイラスト(男性)今では、プレゼンをすることに何の抵抗もない私ですが、そもそも学生になるまでは座学ばかりでプレゼンをしたことすらなく、学生の頃はプレゼンが本当に苦手で、避けられるならとにかくやりたくないと思っていました。

それが変わったのは、研究室に入ってからです。内容はともかくとして?学会発表を積極的に行う研究室でしたので、私も変わらないとなと思い、研究活動に力を入れて積極的に学会発表を実施してきました。

まず、学会発表を行うと、学内や研究室内等の身内の発表に全く抵抗がなくなりました。となれば、社内の新人相手となれば、さらに抵抗感がなくなっていくということです。私よりもこの内容について知っている人間がいないのですから、多少間違えたことを口走っても修正が効くからですね(笑)

以前も書いてきたかと思いますが、現在学生ならびに高校生以下の皆様は、是非とも就職する前のプレゼン発表の機会があれば積極的に参加していただければと思っています。経験0回と1回には大きな差がありますし、1回とそれ以上にもさらに差があります。

(Youtubeの投稿動画を観ていただければ自明かもしれませんが、)私がプレゼンのプロとは全く言いません。とはいえ、私の学生の頃を知っている人間からすると、随分と人前でペラペラと話せるようになったなと感じるのではないかなと思っています。

プレゼンだけでなく、普段のコミュニケーションにも良い方向に作用すると思っています。

以上です、引き続きよろしくお願いいたします。

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